煙草代收代付

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產(chǎn)品詳情介紹

一、產(chǎn)品定義
    煙草公司卷煙、煙葉款代收代付業(yè)務(wù)（簡(jiǎn)稱煙草代收代付）是指我省信用社的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與煙草公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過(guò)專線方式進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，在我省信用社實(shí)現(xiàn)由煙草公司發(fā)起進(jìn)行卷煙、煙葉款項(xiàng)實(shí)時(shí)代收代付的業(yè)務(wù)。
 
二、產(chǎn)品功能
    1、卷煙銷售貨款實(shí)時(shí)代收
卷煙銷售貨款代收業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了煙草公司與煙草經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶之間資金實(shí)時(shí)高效的單筆以及批量匯劃，整個(gè)業(yè)務(wù)操作過(guò)程均為煙草公司發(fā)出指令完成操作。
    2、煙葉收購(gòu)資金即時(shí)代付
煙葉收購(gòu)資金即時(shí)代付業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了煙草公司與種煙農(nóng)戶之間資金實(shí)時(shí)高效的單筆以及批量匯劃。
 
三、操作規(guī)程
    1、卷煙銷售貨款代收業(yè)務(wù)的基本流程
    （1）煙草公司提供經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶開(kāi)戶相關(guān)資料，包括：姓名、身份證、開(kāi)戶許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、聯(lián)系方式等。煙草公司和經(jīng)營(yíng)戶在信用社網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立單位和個(gè)人結(jié)算賬戶。
    （2）各地?zé)煵莨?、煙草?jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶以及當(dāng)?shù)氐膮^(qū)縣聯(lián)社，三方簽訂協(xié)議，并予以公證。
    （3）煙草公司完成本系統(tǒng)的客戶代收協(xié)議錄入。煙草公司采用煙草經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)和煙草經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶在信用社開(kāi)立的個(gè)人結(jié)算戶帳號(hào)相對(duì)應(yīng)的方式建立信息，且可多個(gè)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)賬戶。
    （4）煙草經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶在信用社的賬戶上存入足夠的資金。
    （5)煙草公司采用電話回訪的方式確定經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶的訂單后對(duì)客戶信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤的通過(guò)“煙草行業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)”（全省煙草公司統(tǒng)一系統(tǒng)）發(fā)起扣劃指令，將扣劃信息文件傳到我社。
    （6）我社根據(jù)扣劃信息文件及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)帳務(wù)處理，在客戶對(duì)應(yīng)賬戶上按信息上的扣劃金額將資金轉(zhuǎn)入煙草公司賬戶。完成所有扣劃后打印成功和不成功清單，不成功的返回錯(cuò)誤信息，并將清單傳回?zé)煵莨尽?/div>
    （7）煙草公司于第二天根據(jù)成功清單發(fā)貨。
    （8）煙草經(jīng)銷商或經(jīng)營(yíng)戶不再與煙草公司發(fā)生交易時(shí)，由客戶到煙草公司辦理相應(yīng)的手續(xù)，并在“煙草行業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)”中對(duì)代收協(xié)議進(jìn)行注銷。
 
    2、代付業(yè)務(wù)基本流程
    （1)煙草公司提供種煙農(nóng)戶開(kāi)戶相關(guān)資料，包括：姓名、身份證、聯(lián)系方式等，煙草公司和煙農(nóng)在信用社網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立單位和個(gè)人結(jié)算賬戶。
    （2)各地?zé)煵莨?、種煙農(nóng)戶以及當(dāng)?shù)氐膮^(qū)縣聯(lián)社，三方簽訂協(xié)議，并予以公證。
    （3）縣煙草部門根據(jù)每日收購(gòu)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)生成批量代付報(bào)文上傳信用社批量代付效驗(yàn)服務(wù)器，代付文件賬號(hào)－戶名－身份證對(duì)應(yīng)關(guān)系正確后，通過(guò)批量代付服務(wù)器生成正式代付報(bào)文。所生成的正式報(bào)文由批量代理服務(wù)器上傳匯聚中心前置。
    （4）縣煙草部門根據(jù)效驗(yàn)服務(wù)器當(dāng)日當(dāng)批代付清單總金額匯付代付款項(xiàng)至聯(lián)社營(yíng)業(yè)部結(jié)算賬戶。
    （5）營(yíng)業(yè)部工作人員確認(rèn)代付款項(xiàng)到賬后，以煙草公司發(fā)起的文件為準(zhǔn)進(jìn)行代付操作。每個(gè)批次只入賬一次，文件信息中必須包含戶名、賬號(hào)、入賬金額三個(gè)要素，并且三個(gè)要素必須一一配對(duì)，否則入賬失敗。完成當(dāng)批代付交易后打印成功和不成功清單，不成功的返回錯(cuò)誤信息，并將清單傳回?zé)煵莨尽?/div>
    （6）煙草公司將失敗的賬戶信息進(jìn)行核對(duì)并解決后，將再次代付的名單合并入下一個(gè)批次或者重新發(fā)起一個(gè)批次，不得以之前的批次重發(fā)。
    （7）煙草公司留置一定的資金在我社，以保障每次發(fā)起代付交易操作成功。另外，煙草公司與我社約定一個(gè)時(shí)間，在此時(shí)間內(nèi)，將上帳失敗導(dǎo)致滯留的部分資金也暫時(shí)留置在我社，待下一批次扣劃使用。
 
四、開(kāi)辦條件
     經(jīng)省聯(lián)社審批同意開(kāi)通煙草代收代付業(yè)務(wù)的聯(lián)社網(wǎng)點(diǎn)均可辦理。
 
五、風(fēng)險(xiǎn)防范
    因業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口成熟，所有操作均有系統(tǒng)自動(dòng)完成，故風(fēng)險(xiǎn)較低。目前僅存在因?yàn)橄到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)造成卷煙銷售貨款或煙葉收購(gòu)款項(xiàng)扣款不成功或重復(fù)扣款造成的風(fēng)險(xiǎn)。
防范方式：在系統(tǒng)上線部署過(guò)程中通過(guò)制定細(xì)密的測(cè)試及試點(diǎn)計(jì)劃將該類風(fēng)險(xiǎn)降低到最低，同時(shí)通過(guò)三方協(xié)議在法律層面上加以約束該類風(fēng)險(xiǎn)。 
 

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